申込方法｜利用上の注意｜利用料一覧表｜備品利用料

予約方法について

利用申請を行う前に、お電話または文化会館窓口にて、予約希望日および利用内容をお知らせください。
※施設の空き状況は、文化会館ホームページの「施設予約状況」からもご確認いただけます。

ご予約は、利用希望日の1年前の月の最初の営業日から、前月20日まで受付しております。
（例）2013年の3月20日に利用したい場合
予約受付期間　2012年3月1日9時〜2013年2月20日17時
※予約受付開始日については、予約抽選会（朝9時前に実施）に参加された方が優先となります。

利用申請は使用を希望する日の７日前まで受け付けます。
利用申請書は利用日１日毎に１枚必要となります。
ご利用日が複数日ある場合は、各利用日毎に記入して提出してください。

施設利用料（付属設備、備品等以外の料金）は前納となります。
申請書提出後、請求書を発行いたしますので、２週間以内に
お支払いください。
申請から２週間経っても施設利用料の入金がない場合は、キャンセルと
みなされますので充分ご注意ください。

施設利用料の納付と同時に、利用許可証を発行いたします。
この許可証は利用の当日まで大切に保管ください。

遠方からのご予約で、窓口まで来ることが出来ない場合には、申請書は郵送又はメールでも受け付けをいたします。
その場合は、施設利用料を振り込み等でお支払いください。

申請後に利用の変更や取消を行う場合は、所定の変更取り消し申請書をご提出ください。
鹿屋市文化会館条例に基づき、スタッフが対応いたします。（条例上、お客様都合での取消の場合、条例に基づき施設利用料の払い戻しは出来ませんので、充分ご注意してください。）

使用区分

利用時間は「施設利用一覧表」に記載のとおりです。
なおこの利用時間には、舞台・音響・照明の準備やリハーサル、客入れ、後始末などに要する時間を含みます。

使用料の納入

利用料は利用許可と同時に納めていただきます。
ただし、付属設備・備品などの利用料については利用日に納めてください。
なお、納入済の利用料は、規則に定められているもの以外は返金できません。

使用の不許可／取消

次の場合は、利用の許可をせず又は利用許可を取り消す事があります。
その場合、利用許可者に損害が生じても会館はその責任を負いません。
1.鹿屋市文化会館条例、同施行規則に違反したとき。
2.許可利用者が許可の目的又は条件に反したとき。
3.その他、施設の管理上支障があるとき。

休館日

年末年始（12月29日〜31日・1月1日〜3日）
※必要に応じ臨時休館する場合がございます。

販売・宣伝・陳列等
許可申請について

館内および敷地内での販売・宣伝・陳列等の行為は、原則禁止となっております。

火気などに関する
申請について

火気、スモークマシン（申請のいらない物もございます。ご相談ください）などの利用を予定しているときは、消防署に届け出をおこなった上でその許可申請書を合わせてご提出ください。
>> 大隅肝属地区消防組合　TEL：0994-43-0119

舞台に関する打合せ

催し物を円滑に進行させるため、1週間前までにプログラムや進行表などの資料を提出し、舞台スタッフと必ず打ち合わせしてください。
打合せの日程については文化会館に希望日をお伝えください。

その他

承認を受けた目的以外の利用はできません。 また、利用の権利を譲渡したり、転貸することはできません。 利用の取り消しまたは申請変更が必要な場合は、それぞれ申請書を提出してください。

 

特殊な機器などを持ち込む場合は、あらかじめ許可を受けてください。

準備時

ホール備品利用の際は必ず係員の許可・指示を受けてください。
（勝手に備品を使用しないでください。）

 

貼り紙をする際は、禁止している所がありますので必ずスタッフの許可を受けてください。

 

ケータリングなどの準備はすべて主催者で行ってください。
（紙コップ・お茶の葉など）

 

その他、必要な物は利用者で準備してください。
（特にセロハンテープ・マジック・ボールペン・ハサミなどの文房具・雨天時の傘袋）

開場時

観客や出演者の案内・誘導などは適切な人員・人数でお願いします。

 

混雑防止の体制をお取りください。
（特に、若者向コンサート・全自由席の場合など）

 

喫煙・飲食ができない旨の案内をお願いします。

 

販売・宣伝・陳列等がある場合は申請書提出後、許可を受けて行ってください。

 

入館者のチェック（カメラ・ビデオ・録音機器等）は主催者の判断で行ってください。

開演時

ホール入口にスタッフを配置してください。

 

演奏中の入退場は主催者の判断でスタッフ（主催側）に指示してください。

駐車場について

駐車場ご利用の方へのお願いです。
大駐車場の収容台数は、２５０台となっております。それ以上の台数が見込まれる場合は、その他の駐車場をご準備ください。

混雑が予想される場合は整理員を配置するなどして、交通渋滞や近隣住民とのトラブルを避けていただきますようお願いいたします。
（近隣住宅の駐車場出入り口付近の駐車は禁止してください）

終了時

ごみ拾い（目につくもの）程度の清掃はお願いします。

 

受付などで使用した机・パイプイス等は、元の所へ返納してください。

 

貼り紙は全て撤去してください。テープ等はがし忘れがないようお願いします。

 

楽屋・リハーサル室等で使用した備品（机、椅子等など）は必ず元の場所に片付けてください。 また、ゴミ・空き缶・弁当箱は必ずお持ち帰りください。

 

忘れ物がないよう確認をしてください。

その他の注意

ホール利用に伴うゴミはすべてお持ち帰りください。

 

借用品は必ず所定の位置・場所に返納しスタッフの確認を受けてください。

最後に会館スタッフのチェックを受けてからご退館ください。

 

建物・設備・備品などを損傷または滅失したときは、直ちに会館スタッフに届け出てください。 なお、それに伴う損害は賠償していただきます。 また、入館者に起因する損害についても同様とします。

 

著作物を使用する場合、催し物によっては使用手続きが必要になります。
事前に要否を確認し、必要な手続きは主催者側にて行なってください。

施設利用料

利用時間 施設の名称、区分			9:00 〜12:00	13:00 〜17:00	18:00 〜22:00	9:00 〜17:00	13:00 〜22:00	9:00 〜22:00
ホール	入場料を徴収しない 場合	平日	11,550円	17,320円	23,100円	27,800円	39,350円	49,620円
		土・日 休日	13,900円	20,850円	27,800円	33,470円	47,370円	61,170円
	入場料を徴収する 場合	平日	19,670円	30,050円	37,480円	47,370円	67,050円	84,270円
		土・日 休日	23,100円	35,820円	45,120円	56,570円	80,850円	101,700円
リハーサル室			1,150円	1,730円	1,730円	2,880円	3,460円	4,620円
楽屋			1号室570円　2号室810円　3号室1,150円 5号室810円　6号室810円
浴室			1回1室につき550円

冷暖房利用料

施設名	区分	9:00 〜12:00	13:00 〜17:00	18:00 〜22:00	9:00 〜17:00	13:00 〜22:00	9:00 〜22:00
ホール	冷房	8,210円	11,100円	11,100円	19,200円	22,100円	30,300円
	暖房	2,700円	3,680円	3,680円	6,370円	7,350円	10,100円
リハーサル室	冷房	1,520円	1,950円	1,950円	3,460円	4,000円	5,510円
	暖房	1,730円	2,270円	2,270円	4,000円	4,540円	6,270円
楽屋	冷房	650円	870円	870円	1,520円	1,730円	2,380円
	暖房	870円	1,080円	1,080円	1,950円	2,160円	3,030円

• 休日とは、国民の祝日に関する法律（昭和23年法律第178号）に規定する休日をいう。
• 利用時間は、準備および後片付けに要する時間を含むものとする。
  
  
• 施設利用料に定める浴室の利用料および付属設備の利用料は、午前9時から正午まで、午後1時から午後5時まで、午後6時から午後10時までをそれぞれ1回として徴収する。
  
  
• 許可利用者がホールを利用する場合において、入場料を徴収しないが、入場料に相当する金員を徴収したと認められるとき（会費を徴収する場合、会員制度により会員を招待する場合、商品等の売上高により招待券を発行する場合、その他これに準ずる場合をいう。）並びに営業の宣伝その他これに類する目的をもって無料で入場させるときは、入場料を徴収したものとみなして利用料を徴収する。
  
  
• リハーサル室をリハーサル又は楽屋として利用する以外の場合の利用料は、施設利用料に定めるリハーサル室のそれぞれの利用料の額に100分の150を乗じて得た額とする。
  
  
• 舞台準備、舞台練習等（ホールを利用して催し物等をおこなう場合に限る）のため、舞台面のみを利用する場合の利用料は、施設利用料に定めるホールのそれぞれの利用料の額に100分の20を乗じて得た額とする。
  
  
• 利用許可の変更許可を受けて利用時間を延長しようとする場合は、1時間以内に限ることとし、その利用料は、次に掲げるとおりとする。
  
  (1)正午から午後１時までの場合　…　午前の基本料金の20％
  (2)午後5時から午後6時までの場合　…　午後の基本利用料の20％
  (3)午後10時から午後11までの場合　…　夜間の基本利用料の20％
  
  
• 舞台準備、舞台練習のため、開館時間外において舞台面のみを利用する場合は、1時間（1時間未満は1時間とみなす）ごとに1,150円の利用料を徴収する。